Независимо от того, работаете ли вы, учитесь или остаетесь дома, заботясь о домашних делах и детях, вы определенно чувствовали себя сбитыми с толку, когда вся работа накапливалась одновременно, как будто изо всех сил пытаясь ее выполнить.
В самом деле, один из лучших ключей к выполнению всего этого - это грамотное управление временем. Для начала попробуйте сделать временная блокировка.
Что это такое временная блокировка?
Источник: Дневник планировщика журнала. Когда у вас много работы, вы часто можете паниковать и не можете ясно мыслить. Вы не закончили одну работу, и ваш ум внезапно переключается на следующую задачу.
Стремление выполнять работу идеально плюс требование сделать все вовремя заставляет вас, наконец, сделать многозадачность, т.е. выполнение нескольких работ одновременно.
Фактически, есть исследования, которые доказывают, что выполнение многозадачность не эффективный способ. Фактически, если делать это слишком часто, это фактически снизит когнитивные способности мозга контролировать мотивацию и эмоции.
Кроме того, вы легко отвлекаетесь и забываете, что делать. В результате вы меньше сосредотачиваетесь на деталях, необходимых в работе. Конечно, это тоже влияет на результаты вашей работы.
Чтобы не застревать в одной и той же ситуации, определенно необходим хороший тайм-менеджмент, который поможет вам выйти из зоны стресса из-за бесконечного бремени. Один из способов начать - сделать временная блокировка.
Блокировка времени - это метод управления временем, который помогает планировать рабочие планы или дела, блокируя определенные временные интервалы для выполнения определенных действий с целью повышения вашей производительности.
Например, если вы привыкли открывать свой телефон каждый раз, когда получаете электронное письмо или уведомление в социальных сетях, на этот раз вы устанавливаете для этого особое время.
Допустим, вы установили время с 15:00 до 16:00, используйте это время, чтобы проверить свой телефон. Когда час закончится, продолжите день другими делами.
Какие преимущества можно получить от временная блокировка?
При компиляции временные блоки, Обычно вы указываете время, указывающее, когда вы что-то начали и закончили.
Это также может быть справкой о том, как долго вы будете работать над задачей. Как и при постановке цели, вы будете более сконцентрированы и попытаетесь выполнить работу в установленное вами время.
Указанное время также ограничено. Когда вы действительно приложите усилия, чтобы придерживаться всего, что настроено, вы будете мотивированы делать дела быстрее.
Так что, если осталось еще много времени, вы можете использовать его, чтобы в следующий раз поработать еще раз. Другими словами, вы повысили свою продуктивность.
Расписание с временная блокировка косвенно также может научить вас что-то планировать и вести более регулярную жизнь.
Если вы сделаете это хорошо, надеюсь, этот метод поможет вам облегчить нагрузку. Иногда незавершенная работа заставляет задуматься, и это может привести к стрессу.
Такой способ управления временем успокоит вас и поможет сэкономить больше энергии для других дел.
Как мне начать?
Когда делаешь временные блоки, Вы должны действительно сосредоточиться на одном занятии, не отвлекаясь на другие занятия. На первый взгляд это может показаться трудным, но никогда не помешает попытаться начать делать это со следующих шагов.
1. Установите приоритеты
Попытайтесь вспомнить и еще раз повторить, есть ли одна важная работа, которую необходимо завершить раньше. Разделите его на несколько заданий. Например, есть три наиболее важные задачи, которые вы должны выполнить, поэтому сначала расставьте приоритеты.
2. График на неделю
Определив приоритетную работу, начните составлять таблицу действий. Постарайтесь заранее договориться об основных действиях, которые вы будете выполнять, о том, как долго вы над ними будете работать, и предполагаемое время для завершения.
Обычно время блока для одного важного задания составляет 90 минут. Причина в том, что, согласно науке об ультрадианных ритмах, человеческий мозг может работать с максимальной эффективностью, чтобы полностью сосредоточиться в течение максимум 90 минут.
Однако есть некоторые работы, на которые уходит больше времени. Чтобы исправить это, разделите время на две или три части, перемежая их временем отдыха.
Вы можете провести первую половину в течение 90 минут, чередуя ее с 30-минутным перерывом, а затем проделать вторую половину столько же времени, сколько и первую половину.
Также убедитесь, что у вас есть время для других дел после того, как все приоритетные работы будут выполнены.
3. Делайте это медленно
Следующим шагом, конечно же, будет выполнение действий в соответствии с временная блокировка который был сделан. Сначала вам может показаться, что ваше время более ограничено, потому что вы к нему не привыкли.
Поэтому делайте это медленно. Поставьте первую цель - вовремя завершить все приоритетные работы.
Что касается дополнительных занятий, делайте их в соответствии со своими способностями. Вам не нужно составлять расписание на точное время, в которое вы должны выполнить все действия.
Действительно, главный фактор успеха временная блокировка это обязательство. Важно всегда стараться выполнять задачи в соответствии с тем, что было запланировано. Напомните своему разуму, что это убережет вас от усталости и стресса.
